営業資料こそデザインが重要な理由

デザインを工夫した営業資料は、営業制約に直結するだけでなく、継続的なビジネスにつながります。

しかし営業資料の最適化ができていない企業は多いのではないでしょうか。

この記事ではそんな営業資料に関してなぜデザインが重要なのかや、具体的に営業資料をどう工夫していけば良いのかなどについて解説していきます。

• 営業成約率をアップさせたい企業の方
• 営業担当とデザイン担当のコミュニケーションがうまくいっていない企業の方
• 営業資料の作成方法を知りたい方
• 営業資料がもたらす影響について知りたい方

これらに当てはまる方におすすめの記事となっています。これを読めば営業資料とデザインの関係性や具体的な営業資料の工夫ポイントがわかりますよ。

はじめに

営業資料はクライアントの課題を自社の商品やサービスで解決することができる旨を適切に伝えるための非常に重要なツールです。

そのデザインを工夫することで営業成果に直結することができるのです。

営業資料の目的と重要性

営業資料は自社のサービスや商品をクライアントに知ってもらうためのツールです。まさに会社の顔でもある資料であるため、そのデザインは重要です。

優れた営業資料であれば対面の営業ができなかった場合でも、資料を読んでもらえ提案内容を伝えることができます。

また営業資料は、商品やサービスの印象に直結するだけではなく、自社の企業イメージにもつながっていく非常に大切な資料なのです。

デザインが営業成果に与える影響

営業資料が会社の顔であるのにも関わらず、実際営業資料のデザインに力を入れていない企業も多くいます。

その要因として、デザイン担当と営業担当が分かれていて連携が取れず、資料を作成することができないことがあげられます。

しかし、デザインが営業成果に与える影響は非常に大きいと言えます。

デザインを工夫することでクライアントの興味関心を引くことができ、営業成約件数が向上するだけでなく、継続的なビジネスを創出することができます。

デザインが営業資料の効果を高める理由

デザインを工夫することで営業資料としての効果をより発揮することができます。商品やサービスの購入はもちろん、会社の印象を高める効果も期待できます。

ではなぜデザインが営業資料の効果を高めるのでしょうか。その秘密に迫ります。

見た目の魅力で関心を引きつける

せっかく営業資料を準備しても、それを最後まで目を通してもらえなければ意味がありません。

逆に見た目に魅力がある営業資料であれば、相手の興味関心を引くことができます。

営業資料の見た目を工夫するためのポイントは以下の通りです。

視覚的なインパクト

先ほども言ったように営業資料は会社の顔です。いかに読み手に印象を与えられるのかは重要なポイントになります。

例えば画像を背景に設定し、その上にテキストなどのコンテンツを載せると簡単にインパクトのある資料を作成することができます。

ただし、画像によってはテキストが読みづらくなってしまう場合もあるので注意が必要です。

また画像などの要素をシンプルに貼り付けるだけでなく、あえてはみ出させたり、大きさを大きめに配置するなども効果的でしょう。

色彩、レイアウト、イラストの効果

明るい色はパステルカラーやくすんだ色味よりも、目にとまりやすくなります。またレイアウトを工夫することで伝えたいメッセージが伝わりやすくなります。

レイアウトで近年注目されているのが「余白」です。余白を設けることで、特定の要素に目線が集まりやすくなり全体を美しく整理することができます。

また、資料を読む際に多くの人は「Fパターン」と呼ばれる視覚パターンを持っています。左から右に目を通し、それと同じことを下にいくまで続けます。

その際、画像やイラストがある場合、ヘッダーの辺りを左から右に流し見をしてから、フッダー付近を左から右に流し見をします。

これは「Zパターン」と呼ばれます。人間の脳が文字よりも画像を素早く認識するため、このような視覚パターンになるのです。

これを意識して画像やイラストを適度に配置していきましょう。

わかりやすさで情報伝達を円滑に

営業資料の目的は商品やサービスの情報をカスタマーにわかりやすく繋げ、商品購入やサービス契約に繋げることです。

わかりやすいデザインで情報伝達をスムーズに行うことができます。

反対に、デザイン的におしゃれな営業資料でも、何が書いてあるのか分かりづらい・商品やサービスの状況が分かりづらいという状態では意味がないですよね。

わかりやすい営業資料を作成するコツは以下の通りです。

クリアな構成とヒエラルキー

ユーザーに伝えたいメッセージや情報を整理し、営業資料の中でもその重要度が高い順番に的確に配置をしていきましょう。

先ほども言ったような視覚パターンなども取り入れて、重要な要素を適切な場所に配置していくことで分かりやすい資料を作成することができます。

シンプルな表現で伝えるべきポイントを強調

文章の表現の仕方も工夫するべきポイントです。長すぎる文章は分かりづらいだけでなく、最後まで目を通してもらえない可能性があります。

シンプルな表現で伝えるべきポイントを太字にする、フォントを変えるなどして強調するようにしましょう。適度な余白や改行も効果的です。

また文字には読みやすいフォントを使用するのもポイントです。フォントを多用する、文字の特殊効果を使いすぎる、太字を多用しているなどこだわりすぎたデザインは読み手を疲れさせる原因になります。

シンプルで分かりやすいということを意識するようにしましょう。

プロフェッショナルな印象を与える

デザイン性のある営業資料はプロフェッショナルな印象を与えることができます。具体的な効果は以下の通りです。

企業のブランディングと一貫性

営業資料は企業の顔なので、企業イメージに直結します。スタイリッシュな資料はスタイリッシュな企業のブランディングに役立つでしょう。

また配色をコーポレートカラーにすることで企業イメージとリンクした資料を作成することができます。

信頼感の向上

デザイン性がなく分かりづらい営業資料では、信頼感は生まれません。逆に適切な資料が用意されていれば、企業に対する信頼感も向上するでしょう。

営業資料は取引先に合わせて内容を最適化するべきです。そうすることでより信頼感が構築され成約率アップが期待できます。

 デザインが営業戦略に与える影響

ここからはデザインがもたらす営業戦略への影響を解説します。

クライアントとのコミュニケーションの円滑化

デザイン性のある営業資料はクライアントとのコミュニケーションの円滑化に役立ちます。

ここでの注意点は分かりやすい営業資料である点、クライアントに合わせた資料を盛り込む点です。

ただ単におしゃれなデザインの営業資料ではクライアントから興味を持ってもらうことはできません。

また、クライアントは課題を解決できる商品やサービスを購入したがっています。自社のサービスがそれに見合ったものなのかどうか分かりやすく伝える資料であればクライアントからの興味関心を獲得することができるでしょう。

営業成約件数の向上

先ほども言ったように、クライアントの課題を解決できる商品やサービスであるということをきちんと相手に伝えられる営業資料であれば成約件数に直結します。

継続的なビジネスチャンスの創出

何度も言うように営業資料は会社の顔です。その営業資料を通して信頼関係を築くことができれば、継続的なビジネスも生まれやすくなります。

そのためにはクライアントにとってベストな営業資料を模索し、最適化していく必要があります。

効果的な営業資料デザインのポイント

ここからは営業成約件数を高めるためのより効果的な営業資料デザインのポイントを紹介します。

ターゲットオーディエンスを理解する

どのような相手に、どのようなシチュエーションで見てもらうのかによって、最適な営業資料のデザインは異なります。

資料を読んでもらう相手が最後まで資料に目を通すためには、相手の興味をひく内容でなければ意味がないですよね。

例えば取引先に関係のあるデータや情報を資料したり、取引先にとってのメリットを強調するのもおすすめです。

また営業資料をスライドショーを使用してプレゼンを行う場合であれば、1ページごとに伝えたい内容を１つ盛り込むデザインが良いです。

営業資料を紙ベースで見てもらう場合は、ページ数が増えすぎないよう考慮する必要があります。

視覚的要素をバランスよく配置

先ほど紹介したような色彩、フォント、イラストなど視覚的な要素をバランスよく配置することで、伝えたい情報を効果的に伝えることができます。

ただしこれらを盛り込みすぎてしまうと、何が本当に伝えたい情報なのかが分かりづらくなってしまうので注意が必要です。

デザインテンプレートを活用

デザイン部門の人手が不足している、営業部門とデザイン部門の連携が取りづらいなどの場合は、デザインテンプレートを活用するのもおすすめです。

デザインテンプレートを使用すれば統一感のある資料を簡単に作成することができますよ。

デザインの最適化と改善の繰り返し

デザインに正解はありません。営業資料を1度作成したから完了ではなく、常に改善を繰り返すようにしましょう。

また古い資料は修正をし、常に最新の情報に更新しておくことも重要です。

まとめ

いかがでしたか。本日は営業資料とデザインの関係性について解説していきました。

デザインを工夫することで、クライアントの印象に残り、企業のブランディングにも役立てることができました。デザインによって営業資料の価値を高めることで、成約率アップはもちろん、継続的なビジネスにもつながります。

デザインをシンプルに、なおかつ重要要素にメリハリを持たせるなど視覚的な工夫はもちろん、クライアントにとってメリットのある情報を盛り込むなど、営業資料は常に最適化が必要でした。

ぜひデザインで営業資料を今一度見直し、営業活動の最適化に繋げていきましょう。